Chính sách quyền riêng tư

Ứng dụng: Ghi giảng — Lesson Recorder
Ngày có hiệu lực: 28/09/2026 (thay cho phiên bản ngày 24/09/2026)
Áp dụng cho ứng dụng trên Android và iPhone (iOS).

1. Ứng dụng này là gì

Ghi giảng là ứng dụng (Android và iPhone) giúp ghi lại các buổi giảng/hội thảo dài: vừa ghi âm tiếng giảng, vừa tự động chụp các slide chiếu trên màn hình qua camera (ứng dụng nhận biết khi slide đổi và chụp một ảnh tương ứng). Ở chế độ "Chỉ ghi âm" camera tắt và bạn tự chụp hoặc quét slide khi cần. Bạn cũng có thể thêm ảnh slide chọn từ thư viện ảnh và nhập một tệp ghi âm hoặc video có sẵn để thành một buổi ghi. Sau buổi ghi, bạn có: tệp âm thanh, bộ ảnh slide, một dòng thời gian (chạm vào slide để tua âm thanh), tệp PDF, bản chép lời tiếng Việt (và tiếng Anh khi dùng tiện ích mở rộng), và có thể tìm lại buổi giảng theo chữ trên slide. Các tính năng này đều chạy ngay trên máy.

2. Dữ liệu ứng dụng xử lý

Ứng dụng tạo ra và xử lý các nội dung sau, lưu trong bộ nhớ của ứng dụng trên thiết bị:

• Bản ghi âm buổi giảng (âm thanh do micro thu).
• Ảnh chụp các slide qua camera (tự động, chụp tay hoặc quét tài liệu).
• Ảnh slide bạn tự chọn từ thư viện ảnh (tính năng "Thêm ảnh slide"): ứng dụng chỉ nhận đúng những ảnh bạn chọn trong bộ chọn ảnh của hệ thống, đọc thời điểm chụp ghi trong ảnh để đặt ảnh vào đúng phút của buổi ghi, rồi lưu một bản sao vào buổi ghi. Ứng dụng không xem được các ảnh khác.
• Tệp ghi âm hoặc video bạn tự chọn để nhập (tính năng "Nhập file ghi âm"): ứng dụng đọc phần âm thanh, chuyển sang định dạng của ứng dụng và lưu thành một buổi ghi; ngày ghi trong tệp (nếu có) được dùng làm giờ bắt đầu. Tệp gốc không bị thay đổi.
• Bản chép lời (văn bản) do mô hình nhận dạng giọng nói tạo ra ngay trên máy.
• Chữ đọc được từ ảnh slide (nhận dạng chữ ngay trên máy) để bạn tìm kiếm và sao chép.
• Các tệp do chính bạn tạo: tệp xuất (PDF, âm thanh, video, gói nén) và bản sao lưu.

Ứng dụng không thu thập tên, email, số điện thoại, vị trí hay danh bạ của bạn. Không có tài khoản đăng nhập.

3. Nội dung bài giảng nằm trên thiết bị

Ứng dụng không tải lên bản ghi âm, ảnh slide, bản chép lời hay chữ trên slide tới bất kỳ máy chủ nào. Chúng tôi không có máy chủ và không nhận được bất kỳ nội dung nào của bạn.

Nội dung chỉ rời khỏi thiết bị khi chính bạn chủ động xuất, chia sẻ hoặc gửi một tệp qua khung chia sẻ của hệ điều hành (Android hoặc iPhone — ví dụ email, Google Drive, iCloud Drive, ứng dụng nhắn tin). Lúc đó bạn là người quyết định gửi đi đâu.

Nhờ trợ lý AI sửa bản chép lời (tuỳ chọn)

Ứng dụng không kết nối với dịch vụ trí tuệ nhân tạo (AI) trực tuyến nào và không tự gửi dữ liệu cho dịch vụ AI. Bản chép lời và chữ trên slide được tạo bằng mô hình chạy ngay trên máy. Nếu muốn, bạn có thể tự xuất bản chép lời thành tệp .srt/.txt (tệp đã kèm sẵn lời hướng dẫn cho trợ lý AI) rồi tự gửi tệp đó cho một dịch vụ AI do bạn chọn, ví dụ Google Gemini, OpenAI ChatGPT hay Anthropic Claude.

• Dữ liệu được gửi: chỉ nội dung tệp — toàn bộ lời giảng đã chép kèm mốc thời gian. Không có âm thanh, ảnh slide hay thông tin cá nhân nào khác.
• Gửi cho ai: công ty cung cấp dịch vụ AI mà bạn chọn trong khung chia sẻ. Họ xử lý nội dung theo chính sách quyền riêng tư của họ; chúng tôi không nhận được nội dung này và không kiểm soát cách họ xử lý.
• Xin phép trước: trước mỗi lần xuất, ứng dụng hiện hộp thoại nói rõ tệp chứa gì và ai có thể nhận; tệp chỉ được tạo và chia sẻ khi bạn bấm đồng ý.
• Mục đích: để trợ lý AI sửa lỗi chính tả, dấu câu, thuật ngữ; bạn nhập lại tệp đã sửa vào ứng dụng nếu muốn.

Bài giảng có thể thuộc quyền của giảng viên: chỉ gửi khi bạn (và giảng viên) đồng ý.

Bản sao lưu: khi bạn tạo bản sao lưu, ứng dụng lưu tệp .zip vào thư mục Download/GhiGiang trên chính điện thoại để tệp vẫn còn sau khi gỡ ứng dụng. Tệp này nằm trên máy của bạn, không được gửi đi đâu; bạn có thể xoá nó trong ứng dụng hoặc bằng trình quản lý tệp. Khi bạn bấm "Lưu vào máy" cho một tệp xuất, tệp được lưu vào Download/GhiGiang/Xuat. (Trên iPhone, bản sao lưu nằm trong thư mục của ứng dụng, xem được trong ứng dụng Tệp ở mục "Trên iPhone › Ghi giảng"; tệp xuất được gửi tới nơi bạn chọn.)

4. Khi nào ứng dụng dùng Internet

• Tải mô hình và tiện ích mở rộng: khi bạn chọn dùng tính năng chép lời hoặc tải một tiện ích (ví dụ chép lời tiếng Anh), ứng dụng tải xuống tệp mô hình từ nơi lưu trữ công khai (Hugging Face, GitHub). Đây chỉ là việc tải tệp về; ứng dụng không gửi lên âm thanh, ảnh hay văn bản của bạn.
• Mua bản Pro: việc mua và thanh toán do Google Play (Android) hoặc App Store (iPhone) xử lý theo chính sách của Google/Apple. Ứng dụng không nhận thông tin thẻ hay thanh toán của bạn, chỉ nhận xác nhận đã mua để mở khoá Pro.
• Kiểm tra bản mới: ứng dụng hỏi ứng dụng Google Play trên máy xem đã có phiên bản mới chưa, để báo bạn cập nhật. Để trả lời, Google Play dùng thông tin thiết bị và phiên bản ứng dụng; thông tin này được mã hoá và không chia sẻ cho bên thứ ba. Ứng dụng không gửi dữ liệu của bạn trong việc này.
• Thư viện nhận dạng chữ của Google (ML Kit): ứng dụng dùng ML Kit để đọc chữ trên slide ngay trên máy. Ảnh và chữ được xử lý trên thiết bị và không được gửi đi. Như mọi ứng dụng dùng thư viện này, ML Kit có gửi cho Google một số thông tin kỹ thuật (loại thiết bị, phiên bản hệ điều hành và ứng dụng, mã nhận dạng theo lượt cài đặt — không dùng để nhận diện cá nhân — và số liệu hiệu năng, lỗi) để duy trì và cải thiện dịch vụ. Thông tin này được mã hoá khi truyền và Google không chuyển cho bên thứ ba. Xem thêm Chính sách quyền riêng tư của Google.
• Quét tài liệu (Android): tính năng "Quét tài liệu" dùng trình quét tài liệu của Google (ML Kit, qua Google Play services). Lần đầu dùng, Google Play services có thể tải mô-đun quét về máy. Ảnh quét được xử lý trên thiết bị và chỉ trả về cho ứng dụng; thông tin kỹ thuật gửi cho Google giống như mục ML Kit ở trên.
• Trên iPhone: đọc chữ trên slide và quét tài liệu dùng các công cụ có sẵn của iOS (Vision, VisionKit), chạy ngay trên máy, không cần mạng và không dùng ML Kit.

5. Quyền truy cập và lý do

• Micro (ghi âm) — để ghi âm tiếng giảng. Đây là chức năng cốt lõi.
• Máy ảnh (camera) — để nhận biết và chụp các slide chiếu trên màn hình. Ở chế độ "Chỉ ghi âm", camera chỉ được bật khi bạn bấm chụp hoặc quét slide.
• Dịch vụ nền (foreground service, loại micro) — để tiếp tục ghi âm ổn định khi tắt màn hình hoặc chuyển ứng dụng ra nền trong suốt buổi giảng dài nhiều giờ. Việc ghi âm luôn do bạn chủ động bắt đầu và luôn hiển thị một thông báo "đang ghi".
• Thông báo — để hiển thị thông báo "đang ghi âm" và tiến độ các việc chạy nền (bắt buộc trên Android 13+).
• Giữ CPU thức (wake lock) — để máy tiếp tục ghi khi màn hình tối đi.
• Âm thanh nền (iPhone) — để tiếp tục ghi âm khi bạn khoá màn hình hoặc chuyển sang ứng dụng khác trong buổi giảng dài, và để nghe lại bài giảng khi màn hình tắt. iPhone luôn hiện chỉ báo micro khi đang ghi.
• Internet và dịch vụ đồng bộ nền — để tải mô hình/tiện ích, mua bản Pro, kiểm tra bản mới, và chạy dưới nền các việc như chép lời hay đọc chữ trên slide.

Ứng dụng không xin quyền vị trí, danh bạ, điện thoại, SMS, quyền đọc toàn bộ bộ nhớ hay quyền truy cập toàn bộ thư viện ảnh. Ảnh slide và tệp ghi âm/video được chọn qua bộ chọn của hệ thống (chỉ những tệp bạn chọn mới đến được ứng dụng). Bản sao lưu được lưu qua cơ chế tệp chuẩn của hệ điều hành, không cần quyền truy cập bộ nhớ.

6. Không chia sẻ, không bán dữ liệu

Chúng tôi không chia sẻ, không bán, không cho thuê dữ liệu của bạn cho bên thứ ba. Ứng dụng không có quảng cáo. Ngoài các dịch vụ của Google nêu ở mục 4 (Google Play, ML Kit), ứng dụng không dùng bộ công cụ phân tích hay theo dõi nào khác. Trên iPhone, ngoài App Store (mua Pro), ứng dụng không dùng dịch vụ bên thứ ba nào. Ứng dụng không dùng dịch vụ AI trực tuyến nào; việc gửi tệp cho trợ lý AI (mục 3) chỉ xảy ra khi chính bạn chọn.

7. Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng dụng không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi và không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em.

8. Lưu giữ và xóa dữ liệu

• Bạn có thể xoá từng bản ghi trong ứng dụng. Bản ghi đã xoá nằm trong Thùng rác 30 ngày (khôi phục được), sau đó bị xoá hẳn.
• Khi gỡ cài đặt ứng dụng, toàn bộ dữ liệu của ứng dụng trên máy bị xoá theo — trừ các bản sao lưu bạn đã tạo trong thư mục Download/GhiGiang, bạn tự quyết giữ hay xoá.
• Thông tin kỹ thuật do Google ML Kit thu thập (mục 4) được Google lưu giữ theo chính sách của Google.

9. Liên hệ

Nếu có thắc mắc về chính sách này, vui lòng liên hệ nhà phát triển qua email: reserato.support@gmail.com

10. Thay đổi chính sách

Nếu chính sách này được cập nhật, phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực mới.

Privacy Policy

Application: Ghi giảng — Lesson Recorder
Effective date: 28/09/2026 (replaces the version of 24/09/2026)
Applies to the app on Android and iPhone (iOS).

1. What this app is

Lesson Recorder is an app (Android and iPhone) for capturing long lectures and seminars: it records the audio of the talk while automatically photographing the projected slides through the camera (it detects when a slide changes and takes one aligned photo). In "Audio only" mode the camera stays off and you capture or scan slides yourself when needed. You can also add slide photos chosen from your photo library and import an existing audio or video file as a recording. After a session you get the audio file, the slide images, a timeline (tap a slide to seek the audio), a PDF, a Vietnamese transcript (and an English one with an extension), and you can find a lecture again by the text on its slides. All of this runs on the device.

2. Data the app handles

The app creates and processes the following content, stored in the app's storage on the device:

• Audio recordings of the lecture (captured by the microphone).
• Photos of the slides taken by the camera (automatically, by hand, or with the document scanner).
• Slide photos you choose from your photo library ("Add slide photos"): the app receives only the photos you pick in the system photo picker, reads the capture time stored in each photo to place it at the right minute of the recording, and keeps a copy in that recording. It cannot see your other photos.
• Audio or video files you choose to import ("Import a recording"): the app reads the audio, converts it to the app's format and saves it as a recording; the recording date stored in the file (if any) is used as the start time. The original file is not changed.
• Transcripts (text) produced by an on-device speech-recognition model.
• Text read from slide images (on-device text recognition) so you can search and copy it.
• Files you create yourself: exports (PDF, audio, video, zip) and backups.

The app does not collect your name, email, phone number, location or contacts. There is no login account.

3. Your lecture content stays on the device

The app does not upload recordings, slide images, transcripts or slide text to any server. We operate no servers and receive none of your content.

Content leaves the device only when you choose to export, share or send a file through the operating system's share sheet (Android or iPhone — for example email, Google Drive, iCloud Drive or a messaging app). You decide where it goes.

Having an AI assistant fix a transcript (optional)

The app does not connect to any online artificial-intelligence (AI) service and never sends data to one by itself. Transcripts and slide text are produced by models running on the device. If you wish, you can yourself export a transcript as an .srt/.txt file (it already contains instructions for an AI assistant) and send that file to an AI service of your choice, such as Google Gemini, OpenAI ChatGPT or Anthropic Claude.

• What is sent: only the file's content — the full transcribed lecture text with timestamps. No audio, slide images or other personal information.
• Who receives it: the company behind the AI service you pick in the share sheet. It handles the content under its own privacy policy; we never receive this content and do not control how it is handled.
• Permission first: before every export the app shows a dialog explaining what the file contains and who may receive it; the file is created and shared only after you agree.
• Purpose: letting the AI assistant correct spelling, punctuation and terminology; you may import the corrected file back into the app.

A lecture may belong to the lecturer: only send it if you (and the lecturer) agree.

Backups: when you create a backup, the app saves a .zip file to the Download/GhiGiang folder on your phone so it survives an uninstall. It stays on your phone and is not sent anywhere; you can delete it in the app or with a file manager. When you tap "Save to device" for an export, it is saved to Download/GhiGiang/Xuat. (On iPhone, backups are kept in the app's folder, visible in the Files app under "On My iPhone › Ghi giảng"; exports go wherever you choose to send them.)

4. When the app uses the Internet

• Downloading models and extensions: when you use transcription or download an extension (for example English transcription), the app downloads model files from public hosts (Hugging Face, GitHub). It only fetches files; it uploads none of your audio, images or text.
• Buying Pro: purchases and payments are handled by Google Play (Android) or the App Store (iPhone) under Google's/Apple's policies. The app never receives your card or payment details, only a confirmation of the purchase to unlock Pro.
• Checking for a new version: the app asks the Google Play app on your device whether a newer version exists, so it can tell you to update. To answer, Google Play uses device information and the app version; this is encrypted and not shared with third parties. The app sends none of your data for this.
• Google's text-recognition library (ML Kit): the app uses ML Kit to read slide text on the device. Images and text are processed on the device and are not sent anywhere. As with any app using this library, ML Kit sends Google some technical information (device type, operating-system and app versions, a per-installation identifier that is not used to identify you, and performance and error metrics) to maintain and improve the service. It is encrypted in transit and not transferred to third parties. See the Google Privacy Policy.
• Document scanning (Android): "Scan document" uses Google's document scanner (ML Kit, via Google Play services). On first use, Google Play services may download the scanner module. Scanned images are processed on the device and returned only to the app; technical information sent to Google is the same as for ML Kit above.
• On iPhone: reading slide text and scanning documents use iOS's built-in tools (Vision, VisionKit), which run on the device, need no Internet and do not use ML Kit.

5. Permissions and why

• Microphone (RECORD_AUDIO) — to record the lecture audio. Core function.
• Camera — to detect and photograph the projected slides. In "Audio only" mode the camera is turned on only when you capture or scan a slide.
• Foreground service (microphone type) — to keep recording reliably while the screen is off or the app is in the background during a multi-hour lecture. Recording is always started explicitly by you and always shows an ongoing notification.
• Notifications — to show the ongoing "recording in progress" notification and the progress of background jobs (required on Android 13+).
• Wake lock — to keep the CPU awake so recording continues while the screen dims.
• Background audio (iPhone) — to keep recording while you lock the screen or switch to another app during a long lecture, and to play a lecture back with the screen off. iPhone always shows the microphone indicator while recording.
• Internet and background data-sync service — to download models/extensions, buy Pro, check for a new version, and run background jobs such as transcription and reading slide text.

The app requests no location, contacts, phone, SMS, all-files storage or full photo-library permissions. Slide photos and audio/video files are chosen through the system picker (only the files you pick reach the app). Backups are saved through the operating system's standard file mechanism, which needs no storage permission.

6. No data sharing, no selling

We do not share, sell, or rent your data to any third party. The app has no ads. Apart from the Google services described in section 4 (Google Play, ML Kit), the app uses no other analytics or tracking toolkit. On iPhone, apart from the App Store (for Pro), the app uses no third-party services. The app uses no online AI service; a file reaches an AI assistant (section 3) only when you choose to send it.

7. Children's privacy

The app is not directed at children under 13 and does not knowingly collect data from children.

8. Data retention and deletion

• You can delete individual recordings in the app. Deleted recordings stay in the Trash for 30 days (restorable), then are removed permanently.
• Uninstalling the app removes all of its data from the device — except backups you created in the Download/GhiGiang folder, which you keep or delete as you choose.
• Technical information collected by Google ML Kit (section 4) is retained by Google under Google's policies.

9. Contact

For questions about this policy, please contact the developer at: reserato.support@gmail.com

10. Changes to this policy

If this policy is updated, the new version will be posted on this page with a new effective date.